Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseite „www.wtz.de/euk-tagung“
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend: Daten) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Anmeldung für eine IAV-Tagung von uns erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die
Verarbeitung Ihrer Daten haben.
I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?
Wir, die
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Carnotstraße 1
10587 Berlin
sind als verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung können Sie sich an unser internes Datenschutz-Team (Datenschutz@iav.de) oder unseren externen Konzerndatenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin
sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de.
II. Welche Daten werden beim Besuch der Anmeldeseite „www.wtz.de/euk-tagung“ verarbeitet?
A. Log-Files
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Besuch der Anmeldeseite „eventure-online“ werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:
- Ihre IP – Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Session ID
- Verwendeter Browser und dessen Version (soweit vom Browser übermittelt)
- Betriebssystem und dessen Version
- Bildschirmauflösung.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und
technischen Support liefern zu können.
Rechtsgrundlage:
Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.
Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Die maximale Speicherdauer beträgt sechs Monate.
B. Eigene Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Besuch unserer Webseite werden von uns sog. Session Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. cookieID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite identifiziert werden kann. Wir nutzen Session-Cookies, die den Usern ermöglichen, sich auf der Website anzumelden und eine Session aufrecht zu erhalten.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Sowohl die permanenten Cookies, als auch die Session-Cookies dienen dazu, die Bedienbarkeit unserer Webseiten benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage:
Die Session-Cookies dienen dazu, die Bedienbarkeit unserer Webseite benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten.
Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
III. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie sich über die Website für eine Tagung anmelden?
A. Datenverarbeitung bei Registrierung auf unserer Website (Erstellung eines Benutzerkontos)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Um sich über die Website bei Veranstaltungen anmelden zu können, müssen Sie ein Benutzerkonto erstellen. Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, erfassen wir Ihren Status (Teilnehmer, Referent oder Aussteller), Ihre E-Mail-Adresse, Ihren selbstgewählten Benutzernamen sowie Ihr Kennwort. Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder. Wenn Sie diese Felder nicht ausfüllen, können Sie kein Benutzerkonto anlegen.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir erfassen Ihre Daten, um das Benutzerkonto einer konkreten Person zuordnen zu können.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihr Benutzerkonto auf unserer Website besteht. Ihre Daten werden ein Jahr nach Beendigung des Kongresses gelöscht.
B. Datenverarbeitung bei Anmeldung zu einer Veranstaltung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Um sich bei einer Veranstaltung anzumelden, muss das Anmeldeformular von Ihnen befüllt werden. Im Anmeldeformular erfassen wir die dort abgefragten weiteren Daten. Hierzu gehören Ihre beruflichen Kontakt- und Organisationsdaten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre berufliche Telefonnummer, sowie das Unternehmen, in dem Sie arbeiten und dessen Adress-Angaben. Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder. Sie können Sich nicht für eine Veranstaltung anmelden, wenn diese Felder nicht ausgefüllt sind.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir erfassen Ihre Daten zur Anmeldung bei WTZ / IAV-Tagungen und der damit verbundenen Veranstaltungsorganisation. Darüber hinaus werden Ihre Daten anonymisiert für die statistische Zwecke bei der IAV GmbH und WTZ gGmbH verwertet.
Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Die
Löschung der Kongresse erfolgt nach einem Jahr.
C. Datenverarbeitung bei Bezahlung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Sofern Sie sich für eine Online-Bezahlung entscheiden, werden Sie an einen Zahlungsdienstleister zur Zahlung weitergleitet. Es werden die damit verbundenen IT-Nutzungsdaten des Bezahlungsprozesses verarbeitet. Ihre Daten werden verschlüsselt übermittelt. Es erfolgt keine Einsicht in Ihre Bankdaten. Wir erhalten lediglich die letzten vier Ziffern Ihrer Kartennummer.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt, um eingegangene Zahlungen der Teilnahmegebühren nachverfolgen zu können.
Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).
IV. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren?
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, um Informationen zu ähnlichen Tagungen oder tagungsspezifischen Inhalten zu erhalten, benötigen wir folgende Angaben: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Zweck der Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen Daten ist Ihr Wunsch, unseren Newsletter zu abonnieren und die damit verbundenen Informationen zu erhalten.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einem unserer Abonnementdienste sowie dessen Durchführung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO.
Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am
Ende einer jeden Newsletter-Mail vornehmen oder Sie senden uns eine E-Mail an events@iav.com
V. Wer erhält Ihre Daten?
Stellen innerhalb der IAV GmbH und WTZ gGmbH
Innerhalb der IAV GmbH /WTZ gGmbH haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen, das sind insbesondere die Stellen, die für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind.
Dienstleister, die uns unterstützen
Einzelne Dienstleister, die uns unterstützen, verarbeiten Ihre Daten. Wir setzen Dienstleister insbesondere für
- die Organisation von Veranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung
- Bereitstellung, Betrieb und Pflege der Webseite
ein.
Unsere Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Daten dürfen nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.
VI. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?
A. Widerruf der Einwilligung
Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:
Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte unserem aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten
verlangen, Art. 16 DSGVO.
Löschung:
Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung
und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses
erfolgen, Art. 21 DSGVO.
Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.
C. Kontaktwege
Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:
postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin
sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de
D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Stand: Mai 2020